当社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報マネジメントシステムー要求事項に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。
①法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報を適正に取扱います。
②個人情報の取得
当社は、予め利用目的を明示または通知した上で、事業上必要な範囲内に限り、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
③個人情報の利用および提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用、および提供します。
また、目的外利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
④個人情報の管理
当社は、従業員への教育・指導を徹底し、適正な個人情報の取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
個人情報の漏えい、滅失、棄損等のリスクに対しては、安全管理について適切な措置を講じ、継続的に予防並びに是正を行います。
⑤個人情報に関する苦情・相談
当社は、お問い合せ窓口を明確にし、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速な対応をします。
⑥個人情報マネジメントシステムの継続的改善
当社が取扱う個人情報に関して適切な運用が実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。
《お問い合わせ先》
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
代理店 (所在地) 愛知県西尾市道光寺町堰板21番地8PRIDEビル3F
(名 称) 株式会社ライフウィング
(電話番号) 0563-65-0337 (ホームページアドレス) https://www.lifewing.biz
個人情報の取扱いについて
①会社 名
株式会社 ライフウィング
愛知県西尾市道光寺町堰板21-8PRIDEビル3F
代表取締役 水鳥 一二
②個人情報保護管理責任者
保護管理兼任 代表取締役 lifewing-k@outlook.jp
③個人情報の利用目的
(1)各保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報(当社お客様情報)
・各保険会社の生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連サービスの提供
・当社サービスに関する案内の送付
・アンケート依頼
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、HP(https://www.lifewing.biz)
等により公表します。
なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のHP(以下)に掲載してあります。
日本生命保険相互会社 (https://www.nissay.co.jp/)
明治安田生命保険相互会社 (https://www.meijiyasuda.co.jp/index.html)
大樹生命保険株式会社 (https://www.taiju-life.co.jp/)
ネオファースト生命保険株式会社 (http://www.neofirst.co.jp/)
FWD生命保険株式会社 (https://www.fwdlife.co.jp/)
ジブラルタ生命保険株式会社 (https://www.gib-life.co.jp/)
マニュライフ生命保険株式会社 (https://www.manulife.co.jp/)
はなさく生命保険株式会社 (https://www.life8739.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (https://www.himawari-life.co.jp/)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://aioinissaydowa.co.jp/)
日新火災海上保険株式会社 (https://www.nisshinfire.co.jp/)
(2)取引先企業の担当者情報
・契約業務の履行
・連絡、協力、交渉、契約履行請求
・その他、上記業務に関連または付随する業務
(3)採用応募者情報
・採用検討、面接、業務連絡等
(3)当社従業員情報
・人事、労務管理、連絡等
・監視カメラによるモニタリング
(3)その他、当社への問合せ情報
・お問合せへの対応
④個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。
・法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)23条1項により、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三社
に提供することが認められている場合
・代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
・個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行なう場合
・その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合
⑤センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」
により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ所情報を取得、利用または第三者提供しません。
⑥個人情報の委託
当社は、個人データを、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な
委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切な契約を締結いたします。
⑦個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失、棄損の防止、その他の個人データ安全管理 のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合、速やかに適切な是正対策をします。
【安全管理措置に関する主な対策】
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲
覧を防止する措置を実施
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)外的環境の把握
日本国内において個人データを取り扱う
個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
⑧保有個人データに関する公表事項
当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の全てに該当します。
これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~7項に同じです。
⑨保有個人データの開示・訂正等
当社の保有個人データにおいて、お客さまご自身に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の請求の依頼があった場合には、請求者ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り、【お問合せ窓口】にて、回答、訂正等の対応をさせていただきます。 また、苦情・相談等につきましても、【お問合せ窓口】にて対応いたします。
⑩任意性
個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
⑪本人が容易に知覚できない方法によって取得する情報
当社のウェブサイトでは、お客さまの利便性の向上、アクセス解析および広告表示のために、クッキー(閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成さ
れるID)によって、お客さまに関する情報(ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報)を取得していますが、このお客さまに関する情報には、
特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。
なお、お客さまは、クッキーの受け取りを拒否する、或いは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することがで
きます(詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご確認下さい)。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ウェブサイトにて提供致しますサー
ビスの一部或いは全部がご利用できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
⑫当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
《お問い合わせ先》
代理店 (所在地) 愛知県西尾市道光寺町堰板21番地8PRIDEビル3F
(名 称) 株式会社ライフウィング
(電話番号) 0563-65-0337 (ホームページアドレス) https://www.lifewing.biz